為了圓滿完成公司辦公樓搬遷任務(wù)，提前做好各項(xiàng)搬遷準(zhǔn)備工作，確保員工能順利入住新辦公樓，特制定以下搬遷方案。

一、成立搬遷工作小組：

總協(xié)調(diào)：

成員：

職責(zé)：1、組織公司搬遷的全面工作；2、討論制訂公司搬遷的工作方案并組織實(shí)施；3、協(xié)調(diào)搬遷工作中出現(xiàn)的矛盾和問(wèn)題；4、領(lǐng)導(dǎo)小組成員要對(duì)各自部門的搬遷工作負(fù)責(zé)。

二、搬遷方式：雇傭搬家公司進(jìn)行搬運(yùn)。

三、搬遷的具體工作：

1、準(zhǔn)備工作：

（1）按照平面圖布局，初步拿出對(duì)公司領(lǐng)導(dǎo)、各部門辦公室的分配計(jì)劃。

（2）組織小組成員到新址進(jìn)行實(shí)際場(chǎng)地考察，確定公司領(lǐng)導(dǎo)、各部門辦公室位置。

（3）確定公司現(xiàn)有辦公家具在新辦公地的擺放位置。

（4）確定需購(gòu)置辦公家具的種類、數(shù)量、報(bào)價(jià)及擺放位置，盡快完成家具購(gòu)置，并放至新辦公地相應(yīng)位置。

（5）確定搬遷的具體時(shí)間，并通知新辦公樓物業(yè)公司做好搬遷配合工作；與聯(lián)通公司協(xié)調(diào)提前做好辦公電話移機(jī)、寬帶開(kāi)通等事項(xiàng)。

（6）聯(lián)系搬家公司，商定搬遷價(jià)格。

（7）參照平面圖對(duì)新址的各部門工作點(diǎn)進(jìn)行統(tǒng)一編號(hào)、家具擺設(shè)規(guī)劃、粘貼標(biāo)識(shí)、對(duì)新址進(jìn)行場(chǎng)地和裝修保護(hù)等；

（8）其他事項(xiàng)：搬遷物件準(zhǔn)備（記號(hào)筆、封口膠、紙箱、螺絲刀、錘子、鉗子、裁紙刀、報(bào)紙、泡沫等）；

2、搬遷實(shí)施：

（1）各部門搬遷工作以本部門搬遷為主的原則；

（2）各部門到辦公室領(lǐng)取搬遷所需包裝紙箱等打包工具；

（3）由各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)組織本部門人員對(duì)搬遷物品進(jìn)行打包，并貼上標(biāo)有部門、姓名、物品名稱等標(biāo)簽，同時(shí)做好對(duì)本部門物品的認(rèn)領(lǐng)鑒定工作，特別是重要文件柜一定要做好認(rèn)領(lǐng)工作，同時(shí)在認(rèn)領(lǐng)物品、文件柜上貼上標(biāo)有部門、序號(hào)的標(biāo)簽；無(wú)部門認(rèn)領(lǐng)的物品由辦公室統(tǒng)一組織搬運(yùn)。

（4）在搬遷過(guò)程中，各部門負(fù)責(zé)人需組織本部門人員全程跟蹤，在裝車、運(yùn)車、卸車、新辦公樓梯口以及辦公樓內(nèi)擺放等環(huán)節(jié)都需組織人員做好跟蹤工作。

（5）員工個(gè)人重要物品建議由本人自行搬運(yùn)到新辦公大樓。

（6）各部門員工的電腦、打印機(jī)等電器，由各部門員工自行打包（主機(jī)與顯示器分開(kāi)），各部門負(fù)責(zé)人組織本部門員工車輛進(jìn)行搬運(yùn)。

（7）搬遷部門將本部門所有物品搬運(yùn)新辦公樓后，要按照事先確定的位置擺放，員工物品需擺放在指定辦公位置，并盡快將個(gè)人的辦公物品和文件資料整理擺放整齊。

3、搬遷順序：

搬遷順序依次為：公司領(lǐng)導(dǎo)辦公室、3樓（財(cái)務(wù)部、營(yíng)業(yè)部）2樓（工程部、人力資源部）1樓（辦公室、會(huì)議室）

四、搬遷注意事項(xiàng)及要求：

1．搬遷工作原則要求公司所有員工都參與，所有參與搬遷人員要準(zhǔn)時(shí)到位、認(rèn)真負(fù)責(zé)。

2．各部門提前處理不要的物品，對(duì)部門重要文件資料要事先做好整理及歸檔，電子資料須做好數(shù)據(jù)備份。所有與公司有關(guān)的紙質(zhì)、電子資料一律不允許丟棄，對(duì)于需要銷毀的需做好登記，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，在辦公室監(jiān)督下統(tǒng)一銷毀。

3．搬遷完畢后，各部門的搬遷小組成員負(fù)責(zé)檢查原辦公室設(shè)施是否完好，是否有應(yīng)搬而未搬的物品、淘汰桌、柜中是否清空等，關(guān)好門窗、水電，打掃好原辦公室衛(wèi)生，收集所有人員原辦公室的房屋鑰匙集中交到辦公室。